Что представляет собой формат pdf?

формат pdf IT-сообщество постоянно пытается стандартизировать и унифицировать каждую составляющую цифрового мира. Именно поэтому так много существует различных стандартов и спецификаций.

Так же дело обстоит и с текстовым форматом. Иногда при открытии документа на ином устройстве, чем на котором был создан файл, документ может выглядеть совершенно по-иному. Чтобы этого избежать, был разработан единый формат, понятный каждому устройству, – формат pdf.

Именно поэтому вся техническая документация (руководства пользователя и инструкции) представлена в формате pdf. Если вы являетесь пользователем сервиса «Гос Услуги», то, наверное, обратили внимание, что все бланки заявлений в электронной форме также представлены в формате pdf.

Примеров можно приводить много: кстати, свою книгу «7 шагов эффективной защиты ПК«, которую вы, наверное, уже скачали, я также выложил в сеть в формате pdf.

Так что такое pdf?

PDF – portable document format – был разработан компанией Adobe. С течением времени формат стал очень популярным.

adobe acrobat

С помощью каких программ можно его открыть и создать, я еще расскажу ниже. Но акцентирую ваше внимание на интересном факте: в документы pdf уже можно встраивать не только текст и графику, но и мультимедийные файлы: музыку и видео.

Неоспоримые преимущества формата
  • Совместимость. На каждом новом компьютере, как правило, уже предустановленна программа для просмотра файлов pdf. Следует отметить, что любой просмотрщик отображает файл pdf именно с теми шрифтами, с которыми он был создан. Даже если данные шрифты не установлены на ПК. Таким образом, пользователь может просматривать и распечатывать документ pdf на любом ПК именно в том виде, в котором документ был создан.
  • Универсальность. Сегодня разработано большое количество бесплатных программ, позволяющих открывать документ pdf на ПК с операционной системой Windows, MacOS, Linux, а также на различных мобильных платформах.
  • Компактность. Как правило, файлы pdf имеют небольшой размер, и поэтому они очень удобны для отправки их по почте в качестве вложений или как вариант хранения документов на жестком диске.
  • Безопасность. Разработчики формата предусмотрели достаточно средств для защиты документа. Так, файл в формате pdf можно защитить паролем, и никто, кроме владельца пароля не сможет даже открыть документ. Можно, например, разрешить просмотр документа, но запретить его редактирование, копирование контента (содержимого) и даже распечатку.
Читать также:  Лучшая программа для установки и обновления драйверов для windows 7/8, 8.1/10
Варианты создания pdf файлов?

1. Использование программ для создания pdf. Специальное программное обеспечение наделено большим набором функций, однако, как правило, большинство из этих программ платные.

Кроме широко распространенного «тяжелого» пакета Adobe Acrobat, есть хорошие бесплатные аналоги. Большинство из них представляют собой виртуальные принтеры, которые выводят файл на печать не на принтер, а в создаваемый pdf файл.

printinpdf

2. Путем сохранения документа в pdf формате. Такой функцией обладают наиболее известные офисные пакеты: OpenOffice и MS Office 2007. Просто при сохранении файла необходимо выбрать пункт «Сохранить как…” –> “PDF или XPS».

office pdf

Если у вас установлена более ранняя версия MS Office, то можно с сайта Microsoft бесплатно скачать надстройку «Сохранение в формате XPS или PDF».

3. Путем использования интернет сервиса. Я вам порекомендую два сайта: doc2pdf и WebPDF. Единственный совет: не используйте интернет сервисы для преобразования файлов с конфиденциальной или личной информацией.

doc2pdf

Что представляют собой формы PDF?

электронные документыДокументы pdf обладают еще одним весьма полезным свойством: в них можно создавать формы, анкеты, опросники. Т.е. вы можете создать конкретные текстовые поля, подлежащие изменению.

Таким образом, пользователю достаточно открыть документ в любом просмотрщике, заполнить необходимые поля и отправить файл адресату. Например, таким образом созданы бланки заявлений на сайте ГосУслуги.

Насколько хорошо защищены pdf документы?

Как известно, 100% защитой не обладает ни один алгоритм, конструкция pdf не исключение. Защищенный паролем файл можно открыть с помощью программы «PDF Recover». После чего файлом можно пользоваться без ограничений.

Основные программы для работы с pdf

1. Для создания и редактирования pdf файлов

AcrobatПлатнаяСамый большой набор функций и инструментов. Очень высокая цена.
PDF CreatorБесплатнаяРаботает как виртуальный принтер. Есть необходимый набор пользовательских функций.
Nitro PDF ProfessionalПлатнаяУмеет создавать, редактировать, объединять, зашифровывать и конвертировать pdf-файлы.
Читать также:  Охлаждение ПК или как бороться с перегревом компьютера

2. Для просмотра pdf файлов

Adobe ReaderБесплатноХороший и функциональный просмотрщик, однако «тяжелый», т.е. долго запускается и отнимает для работы много системных ресурсов.
Foxit ReaderБесплатноФункционал такой же, а работает намного быстрее. Я пользуюсь этой программой.

3. Pdf-утилиты

Abbyy PDF TransformerПлатноРаспознает текст и картинки в документе pdf и конвертирует их в MS Word.
Adolix Split & Merge PDFБесплатноДаже если pdf файлы защищены паролем, программа сможет объединить или разъединить документ.
PDF RecoverПлатноПозволяет снять пароль с pdf файла. После чего с файлом можно делать все, что захочешь.

5 комментариев

  1. PDF очень удобный формат. Я создаю книги в pdf и с помощью pdf принтера и в OpenOffice.
    А вот то, что в pdf документы можно встраивать и звуковые файлы и видео я и не знал.
    Не подскажите, а как это делать?
    Александр

  2. Никогда не интересовал этот формат,какойто он противный,нельзя ни отпечатать хотябы 5-6 страниц в виде брошюры,ни что то изменить в тексте,просто так и хочется назвать г-но,а не формат и в Word его не так просто переконвертировать

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*